24 апреля 2024 года в читальном зале МБУ ПГО «Библиотечно-информационный центр» прошёл семинар с ответственными за архив организаций-источников комплектования архивного отдела

В читальном зале МБУ ПГО «Библиотечно-информационный центр» прошёл семинар с ответственными за архив организаций-источников комплектования архивного отдела администрации Пышминского городского округа «Организация работы ведомственных архивов в соответствии с новыми требованиями».

Заведующая архивным отделом Наталья Владимировна Труфанова ознакомила присутствующих с некоторыми ключевыми моментами новых «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых Федеральным архивным агентством в 2023 году.

Особое внимание уделено формированию дел, составлению описей, необходимостью разработки инструкций по вопросам пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архивов. Присутствующие смогли наглядно, на конкретных примерах увидеть, как составляются описи дел, документов, еще раз услышали, как должна строиться работа архивиста от формирования документов в дело до его передачи на муниципальное хранение.

В завершение сотрудниками архивного отдела было проведено практическое занятие, на котором каждый получил возможность самостоятельно сформировать дело, исправить ошибки в предложенных образцах описей, исходя из новых требований к их составлению.

Все методические материалы были переданы участникам семинара в электронном виде.