Общий отдел администрации Пышминского городского округа

1.1. Общий отдел администрации Пышминского  городского округа (далее – отдел) является структурным подразделением администрации Пышминского городского округа и создается в целях организации документационного обеспечения  в администрации  Пышминского городского округа.

Отдел осуществляет свою деятельность в непосредственном взаимодействии со структурными подразделениями администрации Пышминского городского округа.

1.2. Отдел работает под непосредственным руководством управляющей делами администрации Пышминского городского округа.

1.3. Отдел возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности главой Пышминского  городского округа. Остальные сотрудники отдела назначаются главой Пышминского городского округа по представлению заведующего отделом.

1.4. Отдел не является юридическим лицом.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,  Законом Российской Федерации "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Областным законом "О местном самоуправлении в Свердловской области", Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Пышминского городского округа, постановлениями и распоряжениями главы Пышминского городского округа  и настоящим Положением.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

2.1. Основными функциями отдела являются:

2.1.1 Организация делопроизводства в администрации Пышминского городского округа, осуществление руководства по делопроизводству в отделах, комитетах, управлениях администрации Пышминского городского округа, в территориальных управлениях администрации Пышминского городского округа.

2.1.2. Учет и направление документов с поручениями главы Пышминского городского округа и его заместителей в соответствующие подразделения администрации  Пышминского городского округа и осуществление контроля за сроками их исполнения.

2.1.3. Осуществление контроля за своевременным исполнением входящей корреспонденции.

2.1.4. Осуществление контроля правильности оформления документов, регистрации и отправки исходящих документов, подписанных главой Пышминского городского округа или его заместителями.

2.1.5. Осуществление печатания, регистрации, размножения и рассылки нормативных правовых актов администрации Пышминского городского округа и иных документов.

2.1.6. Обеспечение комплектования, учета, сохранности и использования фонда документов, образующихся в результате деятельности главы Пышминского городского округа и его заместителей, до передачи их на  хранение в архив администрации Пышминского городского округа.

2.1.7. Обобщение и анализ материалов о своевременном исполнении документов, документообороте в администрации Пышминского городского округа.

2.1.8. Осуществление методического руководства и оказание консультативной помощи подразделениям администрации Пышминского городского округа по вопросам делопроизводства.

2.1.9. Участие в разработке  программ и  планов повышения квалификации сотрудников подразделений администрации Пышминского городского округа по вопросам делопроизводства.

2.1.10. Разработка проектов нормативных правовых актов администрации Пышминского городского округа по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.1.11. Осуществление проверок деятельности подразделений администрации Пышминского городского округа по соблюдению установленного порядка работы с документами.

2.1.12. Разработка и изготовление типовых бланков документов для главы Пышминского городского округа, его заместителей, структурных подразделений администрации Пышминского городского округа.

2.1.13. Оформление и выдача служебных удостоверений и командировочных документов должностным лицам, специалистам, служащим и работникам администрации Пышминского городского округа.

2.1.14. Обеспечение содержания в надлежащем состоянии рабочих кабинетов администрации Пышминского городского округа, оснащение кабинетов,  снабжение канцелярскими товарами.

2.1.15. Кадровая работа в администрации Пышминского городского округа.