О преимуществах использования электронного документооборота

Одной из основных задач, поставленных перед ФНС России, является обеспечение комфортного перехода налогоплательщиков на использование электронного документооборота со своими контрагентами.

Согласно статье 169 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее – НК РФ) счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур, если иное не предусмотрено настоящей статьей, в соответствии с установленными форматами и порядком:

• Формат электронного счета-фактуры утвержден приказом
  ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@;
• Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.02.2021 № 14н.

Следует учесть, что обмен счетами фактурами выполняется в электронной форме через Операторов электронного документооборота. Требования к оператору ЭДО утверждены приказом ФНС России от 08.06.2021
№ ЕД-7-26/546@. Положение о Реестре Операторов ЭДО утверждено приказом ФНС России от 29.10.2021 № ЕД-7-26/936@.

В целях обеспечения комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России опубликован ряд сервисов и информационных страниц. 

1. «Выбор Оператора электронного документооборота» – это раздел, перейдя в который пользователь сайта сможет узнать об особенностях ЭДО; найти оператора по разным фильтрам, увидеть более подробную информацию об Операторе или предоставляемым им иным услугам.
2. «Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании» - интерактивный сервис, который позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода компании на электронный документооборот, а также примерный срок окупаемости понесенных затрат.

3. «Сценарии внедрения ЭДО» – раздел, содержащий информацию о типовых пошаговых сценариях проектов по внедрению ЭДО в компании.

4. «Прозрачный бизнес» - данный сервис содержит комплексную информацию о налогоплательщиках, включая сведения о применении ими электронного документооборота со своими контрагентами.

5. «Электронный документооборот» - раздел сайта ФНС России, содержащий необходимую информацию для организации электронного документооборота как с налоговыми органами, так и с другими налогоплательщиками.

Рекомендуем рассмотреть возможность интенсифицировать переход на электронный документооборот, в частности в части обмена электронными счетами-фактурами, с вашими контрагентами.