Архивный отдел администрации Пышминского городского округа
Начальник отдела: Труфанова Наталья Владимировна
623550 Свердловская область, пгт. Пышма, ул. Комарова,19
(34372) 2-15-37, факс 2-15-55
пн-чт: 08.00-17.15; пт: 08.00-16.00; перерыв 12.00-13.00; выходные: суббота, воскресенье
Специалисты отдела:
старший инспектор - Никонова Елена Николаевна
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА:
1.Осуществление на территории Пышминского городского округа полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.
2.Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению.
3.Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения городского округа и Свердловской области в целом.
4.Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных органов местного самоуправления Пышминского городского округа, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
5.Информационное обеспечение органов местного самоуправления, обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам, организация использования документов.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:
1. Осуществляет хранение:
1) документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия;
2) документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории Пышминского городского округа и отнесенных к федеральной собственности и собственности Свердловской области;
3) документов негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в архивный отдел на договорной основе;
4) документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории городского округа;
5) фотодокументов, а также при наличии надлежащих условий кино-, фоно-, видеодокументов, отражающих прошлое и настоящее городского округа;
6) печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;
7) учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности архивного отдела.
2. Осуществляет государственный учет документов, принятых в архивный отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в Управление архивами Свердловской области.
3. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
4. Разрабатывает списки организаций – источников комплектования архивного отдела, представляет их на согласование в Управление архивами Свердловской области и на утверждение администрации Пышминского городского округа.
5.Организует, в соответствии с законодательно установленными сроками отбора архивных документов организаций – источников комплектования архивного отдела для постоянного и долговременного хранения, и осуществляет их прием в архивный отдел.
6. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию архивного отдела записями воспоминаний, материалами кино- и видеосъемок знаменательных событий и мероприятий городского округа.
7. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архивном отделе, в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы с целью оперативного использования документной информации.
8. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования архивного отдела.
9. Осуществляет организационно-методическое руководство работой организаций - источников комплектования архивного отдела, оказывает им необходимую помощь в вопросах организации и методики работы с документами.
10. Рассматривает и согласовывает нормативно-методические документы организаций-источников комплектования архивного отдела: Положение об экспертной комиссии, Положение об архиве, Инструкции по делопроизводству.
11. Осуществляет в установленном порядке:
1) рассмотрение и представление на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области поступившие от организаций - источников комплектования архивного отдела номенклатуры дел, описи дел постоянного срока хранения, описи фотодокументов, фоно- и видеодокументов;
2) согласование описей документов по личному составу организаций – источников комплектования архивного отдела (по согласованию с Управлением архивами Свердловской области).
12. Информирует органы местного самоуправления, муниципальные организации о составе и содержании документов архивного отдела, исполняет их запросы на документную информацию.
13. Исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, выдает архивные справки, заверенные копии архивных документов, выписки из них.
14. Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
15. Использует документы архивного отдела в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, проведение радио- и телепередач, публикаций документов и материалов по ним в периодической печати.
16. Рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.
17. Проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив.
18. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы местного самоуправления проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
Архивный отдел администрации Пышминского городского округа
Положение об архивном отделе администрации Пышминского городского округа
ПЕРЕЧЕНЬ архивных фондов документов постоянного хранения, находящихся на хранении в архивном отделе администрации Пышминского городского округа, по состоянию на 01.01.2023
Пышминский лесхоз. Опись № 1 дел постоянного хранения- Справка об отделе